中建八局科技建设有限公司:世界500强企业中的杰出代表
中建八局科技建设有限公司,作为中国建筑集团有限公司的独立法人单位,位列世界500强企业第18位,是全球最大的投资建设集团之一。公司在技术创新与质量管理方面成就斐然,荣获多项重量级奖项与荣誉,包括詹天佑土木工程大奖、鲁班奖、国家优质工程奖等,并持有丰富的知识产权,如289项国家授权专利、1项国家级工法、19项省部级工法、以及12项国家级和65项省部级QC成果奖。公司拥有一支高素质团队,员工总数超过3500人,其中本硕博研究生占比高达90%,教授级高工7人,中高级职称人员达1000余人,各类注册证书的人员总数超过610人。
科技创新与合作:中建八局科技建设公司携手科大讯飞,探索人工智能在财务管理领域的应用
鉴于对业务高标准和人才严要求的追求,中建八局科技建设公司与科大讯飞建立了战略合作伙伴关系,旨在利用人工智能技术优化员工报销体验,并提升财务流程的自动化程度。这一合作不仅体现了双方对创新的共同承诺,也为公司的数字化转型注入了强大动力。
移动应用革新报销体验
拍照识别,简化报销流程
- 原流程:传统的财务报销系统仅能在PC端操作,缺乏费用记录功能,导致员工在报销时需一次性整理票据录入费用,步骤繁琐。
- 解决方案:采用科大讯飞的飞速报账移动应用,员工只需通过手机拍照即可实现多张票据的同时识别与分类,自动提取发票信息、验证税号真伪,并自动处理价税分离、抵扣等复杂操作。这一创新极大地节省了员工在报销过程中的时间,将单据填报时间从10分钟缩短至3分钟。

RPA机器人优化系统集成
IT系统不改,数据自动录入
- 挑战:作为中建八局的下属公司,科技建设公司采用的是统一的业财税一体化系统,如何在不改动原有系统架构的前提下,实现与科大讯飞飞速报账移动应用的无缝对接?
- 解决方案:通过部署科大讯飞RPA报销填单机器人,实现了自动登录中建八局的财税一体化系统,将员工在前端录入的数据自动“搬运”至系统指定位置,保证了流程的自动化,同时保护了现有系统的稳定性和安全性。
智能审单助手提升审核效率
机器审核,精准高效
- 传统流程:财务审核环节涉及繁琐的票据核对、发票验真等工作,耗时较长且易出现错误。
- 改进措施:引入科大讯飞智能审单助手,通过配置审核规则,实现票据合规性和费用合规性的自动化检查。这不仅减少了财务人员的核对工作量,还显著缩短了审核时间,提高了工作效率,降低了报销单退单率。
商旅平台引入,优化差旅管理
简化差旅流程,降低成本
- 问题:员工在出差前需自行筛选酒店并垫付费用,增加了个人负担。
- 解决方案:通过科大讯飞的一体化智能报销助手接入携程商旅平台,实现事前申请、商旅月结模式,不仅丰富了差标内的酒店资源,还解决了员工垫付费用的问题,有效降低了公司整体差旅费用。
结语:一体化智能报销平台,提升效率与员工满意度
通过整合飞速报账移动应用、RPA报销填单机器人、智能审单助手以及商旅平台,中建八局科技建设公司构建了一体化的智能报销解决方案。这一平台不仅显著提升了员工的报销体验和财务审核效率,还通过引入商旅资源优化了差旅管理,为企业创造了更高的运营效率和成本效益,助力其实现“拓展幸福空间,为社会创造价值”的使命。