机器人流程自动化(RPA)作为一种高效、灵活且智能的数字化技术,正被广泛应用于企业日常业务流程中。它不仅能够自动化企业业务流程的整个价值链,还能深度整合企业已有的各类业务应用系统,极大地提升工作效率与准确性。
当前,RPA在各行各业的企业中得到了广泛应用,成为智能自动化领域发展最为迅速的技术之一。其关键优势在于,相比其他自动化技术,RPA能够更加敏捷地实现业务流程自动化,显著节省时间和提高效率,从而逐步重塑企业工作模式。
RPA“机器人”对流程管理产生了深远影响。然而,RPA仍面临着构建“一站式”自动化生态体系的挑战,这一缺失限制了其在企业层面的推广与普及。在试点项目完成后,如何在企业范围内实现更广泛的推广,充分发挥RPA的价值,成为亟待解决的问题。
为真正发挥RPA的潜力,企业需构建一套全面的运营模式——机器人流程自动化运营模式(RPA OM)。RPA OM基于国内外大中型企业丰富的数字化实践与理论,旨在形成规模化解决方案,最大化地推动企业业务发展与数字化转型。弘玑公司从大量项目实践中提炼出RPA OM,其核心要素覆盖战略与愿景、治理与管控、组织与人员、项目组合、交付自动化、运行与维护、智能技术等多个层面。
愿景与战略:明确RPA与企业战略的协同,聚焦业务领域与自动化能力的成熟度。战略应区分“推”与“拉”的策略,前者强调设定关键性能指标与评估机制,后者侧重于企业范围内的RPA推广。
治理与管控:通过清晰的治理框架,定位RPA在不同阶段的责任与关系,设立决策机制,避免实施方案、关键资源与预算的冲突。
组织与人员:构建适应变化的组织结构与人员管理策略,设立智能自动化专业中心,培养知识管理意识与高效团队,确保业务部门具备识别、分析与需求描述的能力。
项目组合:实施严格项目组合管理,识别、分类、优先排序及选择合适的业务流程进行自动化改造,避免不适宜的业务流程导致的负面影响。
设计与交付:建立高效交付体系,确保从概念验证到生产机器人的时间短,重视角色定位、沟通协同与一致性交付方法,采用自动化技术辅助高质量交付。
运行与维护:重视实施后的运行与维护工作,制定应对系统升级、变更与技术更新的流程,确保机器人正常运行时间最大化,控制运行成本。
智能技术:RPA技术平台应具备虚拟化、高度可扩展性、弹性、敏捷交付与透明成本结构等特点,同时强化安全性与隐私保护。
RPA正处于大规模应用的初级阶段,解决规模化运营问题是其发展的关键。虽然目前尚未有成熟的标准运营模式,但随着实践的不断深入与创新,RPA OM的成熟与标准化将成为可能,为中国的数字化转型提供有效的指导与支持。