企业采购策略与流程优化：实现成本控制与效率提升

在商业环境中，企业采购的终极目标是“降本增效”。然而，实现这一目标并非仅限于寻找低价供应商或单纯削减成本，而是需要全面考虑采购策略、流程管理等多个层面。同程旅行的采购负责人王凯深刻理解这一点，他主张“既要抓全局、也要扣细节”，以此来实现事半功倍的效果。

动态优化采购策略

在面对业务侧的大量采购需求时，王凯认为制定合理的采购策略至关重要。每个采购决策前，他都会深思熟虑：在满足业务需求的前提下，是否还有更经济的替代方案？未来一段时间内，商品价格是否会波动？通过深度思考这些问题，可以从源头降低直接成本。

实例解析：服务器采购优化

以服务器采购为例，作为互联网公司的关键运营设备，其成本庞大。过去，同程旅行采用整机更换的方式，导致大量资金投入。面对行业环境的不确定性及成本压力，王凯及其团队调整了服务器更新策略。他们采用“以修代换”的方式，延长服务器使用寿命，减少了更换频率，从而实现了成本节省。

简化采购流程，实现全流程高效协同

采购策略的优化可以减少显性成本，而流程改进则能降低隐性成本，为公司创造价值。同程旅行通过自建供应链管理系统，实现了采购流程的数字化升级，显著提高了效率。通过这一系统，所有采购需求都能在线申请、分配与执行，同时系统对库存进行智能监控，实现了精细化管理。

与高效采购平台合作

为了进一步提升采购效率与质量，同程旅行与京东等数字化平台建立了合作，构建了覆盖全国的商品寻源能力。借助京东等平台丰富的商品资源与智能选品推荐，同程旅行能快速完成选品、比价等过程，交付效率显著提高。此外，这些平台集成了大量供应链资源，有助于减少审计风控的工作量。

探索服务类采购的线上化

随着数字化采购平台的发展，采购类别正从“商品”向“商品+服务”扩展。同程旅行已开始尝试将服务类采购线上化，例如服务器日常运维、维修安装等服务。通过京东企业业务这类平台，不仅提升了采购效率，还能提供企业定制服务，如定制款金币等，受到员工的广泛好评。

2023年的展望

面对2023年的挑战，王凯继续将“降本增效”作为核心工作目标。一方面，他计划将更多重复性、机械性工作交由数字化平台处理，释放人力投入更高价值的工作；另一方面，他致力于提升供应链系统的智能化水平，力求在某些简单品类上实现自动化管理，进一步提高采购效率。