在构建采购策略时，需确保其与公司的战略和业务需求紧密相连。这是一位拥有八年经验的博锐尚格行政采购部门负责人对采购工作的深刻见解。

面对近年来充满不确定性的商业环境，降本增效成为了行业的普遍趋势，博锐尚格作为一家领先的建筑运营数智化服务商，自然也不例外。采购团队面临的挑战是如何在满足业务团队需求的同时，实现成本的有效控制和效率的提升。这就要求采购人员不仅需深入理解公司的战略规划和业务目标，还需善于运用数字化工具来增强采购效能。

数字化采购平台的引入与应用

数字化采购平台在追求“低价”、帮助公司实现降本方面发挥了关键作用。以往，博锐尚格的采购主要依赖于传统的线下模式，供应商来源局限于特定区域，导致选择范围受限，难以进行充分的横向比较。此外，由于寻源范围狭窄，无法及时捕捉市场动态和价格变动情况。

为解决这些问题，博锐尚格决定采用成熟且功能强大的数字化采购平台。引入平台后，公司在采购流程的效率和成本上取得了显著改善，减少了大量沟通和议价的时间。线上平台的供应商资源更为丰富，价格信息也更加透明，从而使得比价过程更为充分。

实际案例与数字化转型

包玉分享了两个具体案例，生动展示了数字化采购带来的实际效益。在一次为公司一次性采购60多台电脑的过程中，她发现供应商的价格并未随时间变化而调整。通过对比，她发现京东在618促销期间提供了更优惠的价格，最终通过京东企业购完成了下单，节省了数百元的成本。

在另一场几十万元规模的羊排礼盒、牛羊肉礼盒采购活动中，利用京东的促销活动，包玉和团队成功获得了比线下供应商更低的价格，累计节省数万元，赢得了管理层的高度认可。这表明，采购团队已习惯于将线上平台作为首选的比价工具，并在采购流程的初期即进行线上寻源，以确保最优选择。

采购的多维价值与公司战略协同

采购工作不仅仅是商品的获取，更是对公司战略和业务发展的关键支撑。在博锐尚格，采购团队致力于与公司战略保持一致，通过智能楼宇软硬件一体化解决方案的提供，为客户提供包括硬件产品在内的全面服务。采购人员不仅需确保产品质量和性能满足需求，还要考虑成本控制，以提升项目的经济效益。

以一款定制化传感器为例，由于研发和维护成本高昂，导致了相关解决方案的售价偏高。在当前的行业环境下，面对预算缩减，博锐尚格采取了以标准化产品替代定制化产品的策略，通过市场调研和测试，找到了性价比更高的替代方案，有效降低了成本，支持了业务的顺利进行。

推动业财一体化与优化流程

为了更高效地支持公司战略和业务发展，博锐尚格正逐步推动采购与财务系统的整合，实现业财一体化。这一举措旨在优化资源配置，集中精力于核心业务。通过实时生成财务凭证并推送到财务会计系统，采购团队能够实时监控采购物资的实际价格，及时了解市场信息，进而促进成本降低和利润核算的准确性。

包玉坚信，采购工作应当为公司创造多方面的价值，包括但不限于客户价值、用户价值和股东价值，最终目标是通过提供优质的产品和服务，实现企业利益的最大化。她期待未来能进一步建立标准化的采购流程，以期实现公司整体运营效率的提升。