王悦：21年行政采购的数字化转型实践者

王悦，唐颐控股的行政总监，以21年的深厚经验在行政采购领域独领风骚。在这21年间，她见证了办公采购行业的巨变，从传统的线下询价交易到现今的线上采购，再到数字化平台的广泛应用，王悦不仅亲历了这一过程，更是多年来的实践者。

数字化采购的三大价值点

王悦深刻理解数字化采购带来的变革，归纳总结为三大价值：

1. 拓宽供应商选择范围：数字化平台使供应商信息透明化，价格一目了然，大幅降低了采购成本。
2. 提升采购效率：线上操作简化了询价、比价、申请、下单、物流等流程，显著提高了执行速度。
3. 推动公司整体数字化办公：采购的数字化转型促进了公司的整体效率提升，形成正向循环。

从低效到高效：数字化采购的蜕变

在王悦刚入行时，B2B电商尚未兴起，线下采购仍是主流。那时，面对面询价耗时长，手工处理单据繁琐且透明度低。随着电商行业的壮大，特别是京东为代表的平台推出企业服务，王悦开始探索数字化采购。

起初，数字化采购主要用于实物类物资采购，如根据招聘计划为各地分公司新员工提供电脑。随后，日常办公、员工福利、年会筹备等场景的物资采购也逐步转至线上。

效率提升：数字化采购的核心优势

王悦体验到，数字化采购显著提升了效率：

• 寻源：平台关键词搜索推荐海量商品，价格透明，比价便捷。
• 决策：后台展示供应商信息及优势，辅助决策过程。
• 履约：线上平台实时反馈物流信息，便于跟踪和确认交付。

案例分析：大型年会的数字化采购

面对哈尔滨年会筹备的挑战，王悦选择了通过京东企业业务进行线上采购。这种方式不仅减少了物料搬运和物流成本，还确保了物料准时送达，礼品规格满足要求，全程透明，人力成本控制得当。

从实物到服务：数字化采购的广泛应用

王悦不仅限于实物采购，还尝试将服务类采购数字化，包括装修服务。以唐颐控股上海分公司装修为例，数字化采购提供了清晰的价格明细和便利的比价功能，节省了约20%的费用。

未来展望：构建全国数字化采购体系

面对唐颐控股的快速发展，王悦致力于构建全国分公司的数字化采购体系，通过高效采购支持集团增长。行政采购部门将持续探索，实现自身成长。

结论

王悦的数字化采购实践不仅优化了唐颐控股的采购流程，提升了效率和成本效益，也为其他企业提供了宝贵的参考案例。她的故事展示了数字化技术如何在实际操作中发挥关键作用，推动企业向更高效、透明的采购模式转变。