近期,东呈酒店集团的运维工程师在钉钉平台上接收到一条关键工单,提示需立即采取行动。这一信号紧随中国酒旅市场的有序复苏而来,尤其是大年三十期间,东呈旗下的酒店订单量显著攀升,几乎达到以往的十倍之多,导致酒店预订系统面临巨大的压力。
针对这一情况,技术团队通过钉钉机器人迅速接收到预警,随即展开行动,快速定位问题并高效解决,以避免客户在预订过程中遭遇长时间等待的情况。这一改变标志着东呈酒店已建立起一套更为先进的预警机制,它不仅能够实时感知问题的存在,还能够迅速响应并予以解决,从而显著提升了问题从识别到处理的总体效率。过去,平均处理一个故障需要1小时的时间,而现在,这个时间被缩短到了15分钟以内。
东呈酒店集团专注于服务于大众出行住宿市场,其品牌包括“城市便捷”、“宜尚”、“柏曼”和“怡程”等13个自主酒店品牌,根据中国饭店协会发布的《2022年中国酒店TOP50集团报告》,该集团排名第五位。
为提升办公协同效率,东呈酒店自2021年起便以钉钉作为统一的数字化平台,整合了超过50个自研酒店系统,以此支持全国200多个城市的2300多家酒店的日常运营、员工管理与协作,覆盖了总部及一线的店长、保洁员、客房服务人员等各个岗位,加速了组织与业务的数字化进程。
对于酒店店长而言,他们现在可以利用钉钉平台,随时随地获取酒店当天的预离状况、预定数量、入住率、投诉情况等信息,这有助于他们及时调整定价策略和工作安排。若预测未来订单量将大幅增长,系统会在2至3天前通过钉钉消息提醒店长,以便提前保留足够的客房资源,避免出现超售情况。
此外,当客人提出客房清扫或退房请求时,系统会自动通过钉钉通知酒店保洁员,这极大地优化了传统依靠前台和保洁员之间反复沟通的工作流程,使得服务更加响应及时,最大程度地满足了客人的需求。
对于店长而言,使用钉钉平台后,他们不再需要频繁地四处巡查,也不必协调不同部门的员工,只需一个平台即可实时掌握酒店的运营状况,协同管理效率得到了显著提升。
酒店行业正积极响应市场回暖的趋势,加快数字化转型的步伐。除了东呈酒店集团之外,还有超过两万家酒店管理企业也已加入钉钉,利用数字化工具来升级传统的酒店运作方式,以适应快速变化的市场需求。