在当今商业环境中,出差早已不再仅仅意味着舟车劳顿和繁琐的报销流程。随着科技的进步,尤其是企业服务软件的创新,现代商旅体验正逐渐步入“便捷化”时代。用友BIP商旅及费控服务平台的推出,引领了一股全新的商旅风潮,彻底颠覆了传统商旅模式,为企业和个人带来了前所未有的便利。
用友BIP商旅及费控服务,以其一体化的集成服务,实现了交易全链路的无缝衔接。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、用车服务,所有需求均在单一平台上完成,且最终费用由企业统一支付。这一革新彻底消除了员工垫资、报销的困扰,显著提升了员工满意度和财务审核效率。
用友BIP的自动化核算功能,通过交易级核算引擎,实现了与TMC(Travel Management Companies)的交易级对账,全程自动化处理,大幅减少了人工核对的工作量。系统还支持批量扫描发票,自动关联订单与发票号码,进一步提升了票账自动关联和归档效率。
用友BIP打破了传统平台因流量有限而难以获取最优价格的局面,实现了统一管控和集约服务。通过聚合TMC资源,提供了同屏多源比价和低价推荐服务,不仅确保了合规性,还帮助员工选择了性价比最高的产品和服务。
在差标管控方面,系统支持自动匹配预设的差标,实施合规管理。同时,通过提示、限制、审批、混支等方式,有效控制了超规行为,实现了事前管控与灵活预定的平衡。此外,系统自动生成的差旅账单,不仅为员工绩效评估提供了依据,还能根据出行轨迹预测区域经营状况,为业务决策提供有力支持。
商旅数智化是交易型管控的升级版,通过数据自动流动,优化资源配置,节约成本,为业务赋能。用友BIP商旅及费控服务,通过“统一集中采购、统一集团差规、统一共享服务、统一预算管控、统一集团核算、统一效能管控”的六大统一能力,显著提升了企业/集团的商旅综合效能,推动了从传统商旅向便捷商旅的转变。
用友BIP商旅及费控服务覆盖了包括差旅申请、私车公用、日常费用等在内的六大主要费用场景。通过智能采集、智能化填报技术、语音VPA机器人等手段,实现了费用管控流程化、智能化。系统能够根据员工的实际出行路径自动生成行程记录,简化补贴发放流程,并支持根据不同职务、职级设定个性化的补贴标准,提升报销效率和合规性。
目前,多家知名企业已采纳用友BIP商旅及费控服务,体验到了从繁琐报销到智能体验的转变。未来,用友将持续利用其在全球企业数智化服务领域的领先地位,助力更多企业迈入新时代的商旅生活,实现智慧出行、无感报销,引领行业变革。