在日常办公环境中,当设计资源整合至统一平台时,面对复杂项目及多元协作成员,合理的权限设置成为关键。MasterGo,作为一款在线协同设计工具,不仅支持多用户协同创作,还提供高效便捷的权限管理体系。
MasterGo的权限设置主要围绕两类协作场景展开:基于链接的协作模式与共享团队空间。
完成设计文件后,通过“分享”按钮生成链接,邀请同事在文件内进行协作。在此模式下,文件参与者分为所有者、编辑者和查看者三类,权限依次递减。所有者掌握最全面的项目权限,编辑者专注于特定内容修改,查看者则仅限于浏览和复制。
团队成员及项目迁移至MasterGo后,随着团队规模扩大与项目积累,团队管理者需通过权限配置实现精细管理。MasterGo中,团队角色权限分为团队级别与文件级别的双重设定。文件权限优先于团队权限,确保敏感信息的安全管理。
对于大型团队,合理分配成员权限至关重要。例如,产品经理、运营等非设计成员可设置为“仅有查看权限”。而设计师在团队中作为查看者时,若需编辑特定文件,则需对该文件单独设置编辑权限,避免影响团队内其他文件的管理。同样,对于重要文件,即便成员在团队中具有编辑权限,也可限制其为“仅查看”。
MasterGo的权限设置提供了灵活且强大的管理功能,旨在满足多样化的协作需求。设计师们在体验这款工具的同时,不妨邀请团队成员一同探索,共同优化团队空间的权限管理,提升工作效率与协作体验。