在当前快速变化的商业环境中,面对业务节奏的加速与复杂多变的IT系统构建,大规模科研机构间的协作挑战日益凸显。如何在确保信息安全的前提下,显著提升团队协作效率,已成为诸多科研机构亟需解决的关键问题。
近期,360织语为某大型中央企业设计勘察院量身定制了一个“智能协作”平台,旨在从协同、管理、业务等多个层面,助力其强化整体协同能力,优化项目管理流程。
在保障安全与保密性的前提下,该平台全面满足大型组织的多样化需求。设计院因其在能源电力、水务环境、基础设施等领域的卓越贡献,位列“中国工程设计企业60强”前二十名,为全球逾六十个国家提供全方位的服务。
面对庞大的设计团队与频繁的文件协作需求,设计院对信息安全与高效协作提出高标准要求。考虑到数据安全与员工的移动办公环境,该平台采取私有化部署模式,确保所有信息数据存储于本地中心,同时提供跨设备全端协作服务,满足近万名员工在全球范围内的协作需求。
针对文件管理难题,360织语创新运用全局显示水印、明暗混合水印、截屏控制等技术手段,有效提升员工的安全意识。同时,平台支持移动端直接预览、在线编辑文件,实现文件处理无需下载至个人设备,最大限度保障资料安全。此外,通过“文件不落地”技术,实现内外网隔离处理,有效防止敏感信息外泄。
值得一提的是,平台具备大文件快速传输功能,轻松应对海量设计图纸的点对点传输,高效利用网络带宽,大幅缩短超大文件传输时间。
在系统整合与集成方面,360织语平台通过开放能力,成功整合统一认证系统、OA系统、短信平台等,为员工提供一站式协同服务,只需一个账号即可登录、管理所有系统,有效消除信息孤岛,显著提升办公效率。
平台的高融合、高集成特性,使其成为研究院数字化办公的“利器”。借助应用集市,平台能够集成研究院现有的各类应用,并灵活适应后续需求,紧密贴合核心业务,满足不同部门的个性化需求。
此外,360织语还引入了平台安全保障措施和MDM(移动设备管理)系统,为用户提供全方位安全保障,实现集中管控、数据运营与安全保密,打造协作办公的数字化“组合拳”。