在当前快速变化的商业环境中,面对业务节奏的加速与复杂多变的IT系统构建,大规模科研机构间的协作挑战日益凸显。如何在确保信息安全的前提下,显著提升团队协作效率,已成为诸多科研机构亟需解决的关键问题。
近期,360织语为某大型中央企业设计勘察院量身定制了一个“智能协作”平台,旨在从协同、管理、业务等多个层面,助力其强化整体协同能力,优化项目管理流程。
在保障安全与保密性的前提下,此平台全面满足大型组织的多样化需求。设计院因其在能源电力、水务环境、基础设施领域为全球60多个国家提供规划咨询、勘察设计、施工建造、投资运营等全方位服务,位居“中国工程设计企业60强”前列。面对庞大且活跃的设计团队与频繁的文件协作需求,设计院对数据安全与高效协作提出了高标准要求。
360织语平台通过一系列创新技术手段,如全局显示水印、明暗混合水印、屏幕截图限制等,有效提升员工安全意识。员工在移动设备上即可直接预览、编辑文件,无需下载至个人设备,实现便捷操作。平台还采用了文件传输隔离技术,确保资料安全不外泄。
针对设计院面临的文件管控难题,360织语提供了高效的大文件传输功能,支持点对点传输,最大化利用网络资源,缩短超大文件传输时间。此外,平台还通过集成统一认证系统、办公自动化(OA)系统、短信平台等功能,为员工打造一站式协同服务平台,简化系统管理流程,促进数据共享与业务系统融合,大幅提升了工作效率。
360织语平台以其高融合、高集成特性,扩展了“智能协作”平台的协同应用范围。通过应用市场集成现有及未来各种应用,紧密贴合院内核心业务需求,满足不同部门的个性化需求。同时,平台安全措施与移动设备管理(MDM)系统的结合,确保了用户操作全程受控,实现了集中管理、数据运营与安全保密,形成了协作办公的数字化“组合拳”。
综上所述,360织语平台为大型中央企业设计勘察院提供了全面的智能化协作解决方案,不仅强化了数据安全与文件管理,还优化了业务流程,提升了整体协作效率,推动了数字化办公进程。