商旅市场回暖,企业寻求高效管理之道
随着2022年末疫情逐渐消退,企业差旅市场迎来了“爆发式”增长。订单量的激增不仅推动了机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关领域的价格上涨,同时也揭示了企业面临的前所未有的成本压力。然而,多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的解决方案,数字化手段成为了企业首选的路径。
当前挑战与机遇
- 量价齐升:企业普遍感受到业务量复苏的同时,商旅需求激增,但盈利却愈发困难。这主要是由于经营成本的攀升。
- 数据驱动决策:为应对挑战,近万家不同行业、规模和性质的企业参与了由未来财务人研究院与合思共同开展的调研,并基于合思财务收支管理平台的数据,编制了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告揭示了企业在费用控制与业务拓展中面临的双重压力。
聚焦费控与效率
- 效率难题:在费用管控过程中,企业普遍遇到“费时耗力”的问题,如过多的单据处理和人工校验效率低下,这是由缺乏统一的开票与结算模式所导致的。
- 数据整合挑战:超过80%的企业面临数据孤岛与信息化程度低的问题,跨系统数据整合难度大,数据来源多样,口径难以统一,影响了决策效率与准确性。
行业差异与趋势
- 行业差异:制造业在疫情退潮后表现出最强的商旅消费增长,紧随其后的行业依次为耐消品、金融、服务、资源、医疗、流通、TMT及教育培训业。
- 制造业困境:尽管制造业的商旅活动更加活跃,但行业仍面临“薄利多销”的挑战,“降本增效”与提高附加值成为关键议题。
财务合规与风险管理
- 合规风险加剧:电子化的普及带来了财务合规风险的上升,包括虚开发票、伪造行程单等违法行为,特别是在商旅消费激增的背景下,发票合规风险尤为突出。
- 内控体系优化:企业正逐步意识到,科学的数字化管控对于防范财务风险至关重要,多数企业已开启消费标准自动控制功能,以实现自动化管控。
绿色转型与ESG
- 绿色行动:越来越多企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等环保方式,践行ESG理念,减少碳排放。
- 减碳成效:通过数字化手段,企业实现了单据免打印、电子发票替代、线下支付转线上、自动记账等操作,显著减少了碳排放量。
展望未来
- 持续变革:面对不确定的市场环境与持续的成本压力,企业需不断优化内部流程,强化数字化转型,以变“费”为“省”,助力ESG目标的实现。
- ESG引领:在绿色发展理念的指导下,企业应继续探索高效、环保的财务管理方式,为“双碳”战略贡献力量。
结语
在经济复苏的背景下,企业面临着多重挑战与机遇。通过深入挖掘数据分析、优化内部管理流程、拥抱绿色转型,企业不仅能在成本控制与效率提升上找到突破口,还能更好地践行ESG理念,为可持续发展贡献力量。未来,企业应持续创新,以数字化为驱动力,实现经济效益与社会责任的双重提升。