数字化转型下的企业成本控制与效率提升

在2023年度的全联接大会上，华为与合思联合举办的“数智化连接新旅程”专题论坛在上海世博中心盛大召开，吸引了众多行业专家与企业代表的关注。此次论坛特别邀请了合思创始人兼CEO马春荃先生，围绕“费控+差旅深度融合，开拓企业降本增效新局面”的主题，进行了深度分享。

马春荃指出，《2023费控及差旅趋势分析报告》揭示，随着疫情后实体经济的复苏，商旅交易活动激增，呈现出显著的增长态势。这一趋势带来了企业内部的挑战，尤其是在业务拓展与成本控制之间寻求平衡。面对“量价齐升”的市场环境，企业面临前所未有的成本控制压力。

为应对这一挑战，华为云与合思携手推出“华为云差旅管理与费控一体化解决方案”。该方案旨在通过安全合规、精益管理、降本增效和智慧出行等全方位支持，助力企业优化内部流程，提升管理效率。具体而言，方案能够：

• 解放人力：协助财务人员和业务人员从繁琐的报账、记账工作中解脱，实现全员参与的“合力省”模式。
• 流程优化：实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账到归档的全链路数字化闭环，确保事前、事中、事后全流程管控。
• 智能决策：通过实时数据反馈，建立更敏捷、高效的组织结构，实现更细致的管理与经营。

根据《报告》数据显示，2023年1月至7月，差旅消费总量同比上升220.11%，环比增长95.49%，单次消费金额的涨幅也超过消费单量的涨幅，反映出市场的活跃度与消费能力的提升。同时，机票、火车票以及餐饮等领域的增速均超过260%与200%。

在成本控制方面，报告显示，企业在差旅或费用标准管理上采取了更为审慎的态度，有51.79%的企业调低了相应的差旅或费用标准，而只有13.69%的企业提高了标准。这反映出企业对于成本控制与效益提升的迫切需求。

深入分析显示，企业在费用管控过程中面临的最大挑战是效率问题。超过三分之一的受访者表示，过多的发票和单据处理耗费了大量时间，而缺乏自动控制系统导致人工校验效率低下。尽管如此，大多数企业并未放弃探索降本增效的方法。

合思与华为云的一体化解决方案

马春荃认为，合思通过费控赋能企业差旅，打造了一站式的解决方案，旨在帮助企业实现真正的“省”。该方案基于数智化思维，为企业提供从申请到报销的全链路数字化支持，实现了“消费即合规、采购即报销”的目标，使员工无需垫资、无需开票、无需提单，极大地减轻了财务压力。

通过整合Welink与华为云差旅功能，合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，取代了传统的纸质报销流程，实现了全场景“无需报销”的便利。此外，合思有效地防止了电子发票的重复报销，显著提升了报销效率。在成本管控方面，通过事前、事中、事后全流程的管理，企业财务管理的合规性得到了增强，财务人员的工作变得更加轻松高效。

在财务入账阶段，合思凭借其强大的连接能力，与企业自身的ERP系统无缝对接，实现了自动生成凭证，大大减少了财务作业的工作量。应用“华为云差旅管理与费控一体化解决方案”后，某家国家5A级的国有综合型物流企业实现了整体工作效率提升80%，差旅成本降低了20%。

未来展望与邀请

合思与华为云将继续深化合作，推动产业生态的高质量发展。面对“省”者为王的时代，合思致力于助力企业实现成本控制与效率提升的目标，推动企业健康运营与发展。10月12日，诚邀您参加合思举办的未来财务人大会暨秋季产品发布会，共探数智化转型下的企业价值创造之路。

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