海亮教育鲁丽军:“财务+科技”,合思档案让企业真正“无纸化”
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  • 李云
  • 2023-11-02 00:00:00 3075

合思未来财务人大会聚焦“省”字要领,400名业界精英齐聚杭州

大会概览:

10月12日,以“省”为核心议题的合思未来财务人大会暨秋季新品发布会,在杭州盛大启幕。现场汇聚了400位来自各行各业的企业CEO、CFO及CIO,以及主流媒体代表,共同探讨财务领域的前沿趋势与创新实践。

海亮教育的分享:

  • 鲁丽军,海亮教育集团财务管理中心副总监兼浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司总经理,发表了题为《科技与财务服务融合,简化财务管理》的主题演讲。
  • 海亮教育作为合思电子会计档案的深度使用者,深感“省”的价值所在。自2022年起,海亮教育启动了合思会计电子档案项目,于2023年成为浙江省试点单位之一,一年内累积处理了超过60万份电子凭证与36万张电子回单,显著降低了打印成本。
  • 数字化转型成效:海亮教育的服务单位从最初的15家增长至298家,作业人员规模从16人扩展至25人,共享单位数量激增18.9倍,而新增的工作人员仅为9人,凭证自动化率达到了91.6%。

鲁丽军演讲精粹:

  • 海亮集团成立于1989年,2022年其年营收达到2200亿,位列世界500强及中国500强榜单。
  • 财务共享模式伴随海亮教育的快速发展而兴起,2017年11月,海亮集团设立财务共享中心,至2021年期间,完成了从费用报销1.0到4.0的迭代升级。
  • 2022年,海亮集团启动了财务数字化转型,上线了智能财务五大系统,同年,皓亮智享正式独立运营,财务共享中心的任务范围从15家扩展至近300家,实现了“财务+科技”的深度融合,使财务管理更加简便高效。

科技赋能与组织优化:

  • 科技驱动效率提升:海亮教育通过整合业务事项系统、智能财务系统至数字应用平台,实现了全链条的优化,通过合思的财务收支管理平台,其财务数字化系统升级至4.0版本,流程优化显著提升了工作效率与质量。
  • 电子会计档案系统的建设,标志着海亮教育迈向数字化转型的最后一步,成功申请成为浙江省试点单位,一年内累积的电子凭证与电子回单数量分别超过60万份与36万份,大幅减少了打印成本,迈出了向无纸化办公的关键一步。
  • 用户为中心的产品理念:海亮教育在产品设计上始终坚持用户体验至上的原则,确保产品既“愿意用”、“用得好”、“用得爽”,并通过建立用户反馈机制,优化服务时效与满意度考核,增强了财务共享的便利与高效性。
  • 组织变革与量化运营:引入小组积分激励制度,强化量化运营指标,确保绩效导向明确,通过公开排名、表扬与激励机制,激发团队潜能,确保资源向绩优者倾斜。
  • 知识库建设:2023年,皓亮智享启动知识库建设,旨在将隐性知识显性化,促进知识共享,消除部门间认知差异,实现上下一致的目标与共同努力,进一步推动财务工作的简化与优化。

这场大会不仅展示了海亮教育在财务管理领域的创新实践与成果,也为在场的各位提供了宝贵的学习与交流机会,共同探索财务领域的新趋势与解决方案。

    本文来源:图灵汇
责任编辑: : 李云
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