数字化办公时代下公文服务的革新与优化

随着数字办公时代的全面普及，公文作为党政机关、企事业单位日常运营的关键环节，其服务流程正经历着前所未有的迭代升级。面对这一趋势，如何借助数字化技术，高效而高质量地提供规范化、标准化的公文服务，成为办公数字化进程中的重要议题。

近期，金山办公推出了多项创新产品，旨在解决公文服务中的痛点。其中包括WPS 365公文版2023【文印模式】与金山黑马校对【公文审查】功能，这些工具与电子公文库和公文大模型深度整合，共同构成了公文标准化解决方案。这一方案依托于金山办公三十余年的办公数字化技术积累和对行业的深刻洞察，旨在解决专业公文排校人员培养难度大、公文内容与格式标准化排校困难的问题。

WPS 365公文版2023【文印模式】：专业排版新利器

去年10月，金山办公发布的WPS 365公文版，以其兼容多种格式和排版能力，为党政公文提供了标准化解决方案。为了更好地满足党政军客户更为严格的文印需求，今年推出了文印模式，此版本支持国标及国军标公文标准，融合了新一代信息技术，显著提升了排版引擎和图文处理引擎的性能，全场景满足公文制作的标准化、规范化、精准化与智能化要求，显著提高了公文制作的工作效率与质量。

高效公文排版与管理：更专业、更精准、更美观

WPS 365公文版2023【文印模式】不仅保持了WPS文字处理的简洁直观，还实现了公文排版的精准与美观。该模式下，用户可通过排版引擎轻松完成图文录入与排版，达到业内认可的专业公文元素排版精准度与美观度。此外，产品严格遵循《党政机关公文格式》国家标准与《党政机关电子公文标准》，确保公文的规范化与标准化。

功能亮点：

• 自动规范成文：依据标准实现公文纸张大小、页边距、版头要素位置、标题正文格式、多级编号、行间距等细节的自动化调整。
• 国家标准中文办公软件文档格式UOF3.0支持：新增UOF3.0格式支持，符合国家标准，保证了文档的安全性与排版效果的一致性。
• 主流操作系统与CPU适配：全面兼容银河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系统，以及龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏等CPU，同时支持Windows版本。
• 公文智能转换与区域锁定文档保护：优化了多项公文相关功能，增强文档转换与保护机制。

金山黑马校对V30：公文审查智能化升级

金山黑马校对V30版本新增公文审查功能，结合公文大模型，实现了基于公文域要素的全文审校，强化了逻辑表述、行文规范的检查，新增了全半角检查、空格检查、公文序号检查、机构全简称检查、计量单位检查等多种校对项目，极大地扩充了错误结果的多样性和复杂性。

公文标准化双引擎：高效协同与智能服务

WPS 365公文版与金山黑马校对共同构建了公文标准化解决方案，为用户提供了一站式的公文内容与格式标准化服务。数科公文大模型，作为金山办公旗下的专业AI模型，针对15种公文体裁进行了深度学习，为用户提供从公文撰写、生成大纲到内容丰富的一站式智能化服务，加速推进公文办公的智能化进程。

未来展望与市场反馈

金山办公信创产研负责人柳杨指出，本次推出的公文系列功能，旨在提升公文拟文时的标准化水平，有效提高文印效率与质量。随着“数字政府”形态向整体协同、智能智慧化发展，金山办公将持续探索市场需求与用户场景，不断优化办公产品与服务，为用户提供更好的数字化、智能化办公体验。WPS 365作为信创办公领域的领先产品，已在30多个省市自治区政府、400多个市县级政府以及金融、能源、航空、医疗、教育等多个领域得到广泛应用，赢得了广泛的认可与好评。