面对全球多变的经济形势与复杂的税务环境,国家税务征管正逐步从传统的人工经验管理转向现代化的数据驱动决策与精准执法模式,这一转变的核心在于“以数治税”。作为“以数治税”实践的关键环节,数字电子发票(数电票)从试点探索到全面普及,历时两年,现已在全国36个省区市实现了广泛的应用,深入企业日常运营。
数电票的引入彻底革新了企业的发票管理模式,不仅简化了发票开具与使用的流程,加速了财务数据的流通,还促进了企业向发票的数字化、无纸化转型,推动了发票传递流程的线上化。这一转变不仅强化了企业的财税合规管控,也为企业提供了优化财务管理结构、提升运营效率的机会。
企业应视数电票为财税管理升级的重要契机。首先,需快速适应并集成数电票处理功能至现有财务系统,逐步淘汰传统税控发票,实现发票管理的自动化。其次,通过打通业务系统与财务系统之间的数据壁垒,消除数据孤岛现象,实现数据共享与协同工作,最大化发挥财务数据的价值,为业务运营提供决策支持。
在当前阶段,企业如何顺利过渡至数电票系统,实现成本效益的优化?百望云提供的数电乐企一体化解决方案为企业提供了关键支持:
智能开票:支持数电票的全生命周期管理,包括开具、交付、领用、抄报反写等流程,提供直连、手机、网页、二维码等多种开票方式,智能生成发票,自动校验,减少错误,提升效率。
智能用票:集成数电发票与纸电发票的智能管理,涵盖发票采集、识别、查验、抵扣认证、退税勾选、状态预警、入账与对账等,构建高效业务流转体系,打造“企业一户式”发票管理平台。
发票合规管控:设置风险指标,分配发票方案,预警潜在风险,对接税局进行入账标识管理,自动识别违规发票,减轻人工审核负担,全方位保障发票合规性。
信息安全保障:作为金税四期电子发票服务平台建设商,百望云具备国家认证的安全体系,采用等保三级标准与信创认证,确保数据安全与合规性。
百望云的解决方案广泛应用于金融、制造、零售、交通、房地产等行业,服务了中国石油、工商银行、中远海运等大型企业集团与1700多万成长型企业,助力其实现财税数字化转型。
盈德气体案例:作为气体行业的先行者,盈德气体借助百望云搭建的数电票平台,实现了发票自动化处理,提高了供应链协同效率,为集团业财税一体化管理奠定了坚实基础。
中国金茂案例:中国金茂通过升级进销项发票管理系统,构建业财税一体化平台,显著提升了业务流转效率,防控了风险,实现了降本增效,推动了企业的财税数字化进程。
通过上述举措,百望云不仅帮助企业顺利完成了数电票的升级,还为其带来了显著的经济效益与管理效率提升,成为企业财税数字化转型的重要合作伙伴。