在现代商业环境中，无论是远程办公还是商务宴请，企业经常面临着多样的现场公务开支。这些费用通常由员工先行垫付，随后通过繁琐的报销流程进行结算。这一过程往往引起员工对于高昂前期支出和漫长报销周期的不满，同时也给财务团队带来了合规审核、发票验证和账目整理的挑战。现场开销的管理复杂性较高，特别是处理超支情况时，公司倾向于基于人情考虑批准报销，从而影响了开销的合规性。在企业财务管理分析中，现场开销也成为难以追踪的“模糊地带”。

合思公司针对这一行业痛点，推出了创新的解决方案——“消费-入账-归档”流程，旨在彻底改变传统的报销模式。通过合思商城这一线上平台，员工能够获取包括机票、酒店、交通、餐饮以及企业采购在内的资源，无需预先垫付资金即可实现自动提报。这一流程实现了从申请到归档的企业差旅完整闭环，覆盖了所有公务消费场景，极大地简化了员工的工作流程，减轻了财务团队的负担，同时使企业差旅数据的管理透明化且易于追踪，确保了合规性与成本效益。

特点概览

在线授权开卡，快速安全操作

• 双重授权机制：确保使用安全，员工和管理员共同确认。
• 资金直接使用：易商卡直接从合思账户中提取资金，无需额外充值。
• 实时管理：管理员能轻松查看每笔开销和退款记录，便于额度和卡片状态管理。

一次申请，线上线下共享消费额度

• 灵活消费：员工在预订线上服务和现场消费时，可选择易商卡，实现线上线下消费额度的统一管理。

实时拍照监控，确保合规消费

• 消费凭证：员工需上传餐厅照片或前台收据等消费凭证，经验证后完成支付。
• 自动记录：消费完成后，记录自动更新至系统，保障合规性。

自动化报销流程

• 自动关联发票：临近报销期限时，系统自动关联发票信息，员工可自行调整或补充，系统自动生成报销单，财务审核通过后自动完成记账。
• 自动借款与预提凭证：未及时补充发票信息时，消费将自动转为借款，并生成预提凭证，记录在员工名下。

通过采用易商卡，企业得以将难以管理的现场采购活动转变为透明、高效且合规的线上流程。无论是在加油、餐饮、宴会还是住宿和交通安排方面，易商卡均能为员工提供无垫资的便利，增强安全感；同时，提高了财务工作的效率，增强了价值感。企业消费的透明度和财务合规性的提升，确保了任何违规行为无法遁形，有效节省了成本并避免了不必要的困扰。

欲深入了解合思的无需报销解决方案，敬请关注于4月23日举行的“2024合思春季产品发布会”，并可提前通过合思官方公众号报名参与。