合思档案：重塑企业会计档案管理，保障合规与数据价值

在企业管理中，会计档案作为记录和反映企业经济活动的重要史料与证据，历来备受重视。然而，传统的归档方式，包括人工整理记账凭证、原始凭证，逐一核查与匹配，不仅耗时费力，而且容易产生错误，更无法确保所有记账凭证对应的原始凭证都能被妥善归档。当会计档案证据链不完整时，企业面临着严重的财务合规风险。

解决方案：合思档案「证据链完整性解决方案」

为了减轻财务人员在繁琐档案归档工作中的负担，有效预防企业财务合规风险，合思档案推出了创新性的「证据链完整性解决方案」。这一解决方案通过可视化规则引擎，实现了凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证之间的自动组装，构建了完整的档案证据链。同时，引入了业界首创的业务检测功能，提供了从财务视角出发的证据链完整性检测方案，自动评估真实业务场景下的证据链完整性，确保财务档案的完整性和真实性，最大化挖掘数据价值，使财务档案真正具备实用性。

使用场景示例

• 场景一：银行手续费 - 对比银行回单的交易金额与记账凭证中分录的金额、数量等信息。
• 场景二：零售行业 - 检测销售订单与其下游发货单、货运单、收货确认单之间的上下游依存关系。
• 场景三：应缴税费 - 检查记账凭证是否有银行回单和完税证明的支持。

自动化与高效管理

合思档案的解决方案实现了对企业海量档案数据的自动化处理，显著减少了人工操作的需求。通过其强大的关联引擎，实现了原始凭证与财务凭证的自动化组装，形成了完整业务链组合数据，对缺失部分进行标记，并以可视化形式展示组装结果。该系统能够处理千亿级数据，实现秒级的关联匹配，并允许用户配置优先级和生效规则，以适应复杂业务场景的关联需求。

优势概览

• 自动化组装：99%以上的档案组装过程实现了自动化，大大提高了工作效率。
• 高效匹配：经过千万级数据验证，系统能快速、准确地关联匹配海量财务档案。
• 灵活性配置：支持多层级的关联规则配置，适应各类复杂业务场景。

数据融合与业务化应用

已完成组装的档案数据通过字段映射服务实现了多档案类型的业务字段映射，如将关键财务信息回传至发票、银行回单等结构化信息台账中，使得财务人员查阅更为直观、便捷。

业务检测与数据完整性保障

合思档案提供了针对不同业务场景的灵活档案关系检测方案，支持金额、数量、票种等细节配置，确保业务数据的完整性，并提供检测结果的查阅与追溯功能。

成功案例

合思档案的成功案例展示了其在实际应用中的卓越表现，帮助企业构建起全面、高效的会计档案管理体系，显著提升运营效率，有效防范合规风险。

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