企业档案管理的革命性升级

随着政策与数字化需求的推动，越来越多的企业正在加速部署电子会计档案体系，以应对传统纸质档案管理的各种挑战。然而，市场上提供的解决方案良莠不齐，导致企业在追求档案电子化的过程中面临高集成成本与效率低下的问题。分贝通作为行业洞察者，通过全面升级电子档案解决方案，成功简化了企业档案管理的复杂性，实现了无纸化、电子化与数字化转型。

01 档案收集：简化流程，提升效率

传统流程中，差旅报销和财务处理涉及大量手动操作，包括打印电子凭证、整理票据等繁琐步骤。分贝通电子会计档案系统通过自动化采集技术，实现原始凭证的高效收集，彻底摒弃了人工打印的环节。这不仅显著提高了档案收集的效率，还减少了错误的发生，使流程更加流畅。

02 档案利用：检索与调取，便捷高效

在过去，审计过程中频繁的档案查询与调阅工作耗费了大量的时间和人力。分贝通电子档案系统引入了关键词检索功能，使得查找特定档案变得快速而精准。此外，系统支持多维档案管理，允许企业按照合同、报账单、对账单、发票等不同维度进行分类管理，从而加快了档案的检索速度。一键打印与打包下载功能则进一步简化了档案调取流程，满足不同审计人员的需求。

03 档案管理：成本节省与效率提升

在传统纸质档案管理模式下，高昂的管理费用成为企业的一大负担。通过分贝通电子会计档案系统，企业可以大幅减少与纸质档案相关的成本，包括打印、整理、存储等环节的开支，实现综合成本降低高达80%。对于复杂业务流程，系统支持将多个异构系统整合，构建企业档案数仓，实现从订单到核算的全流程追踪，有效提升了管理效率。

04 档案安全：多维度保障

数据安全始终是企业关注的重点。分贝通电子档案系统提供了行为安全、文件安全与权限安全三重保障，确保了档案的安全性。系统自动记录所有访问行为，防止敏感信息泄露；文档水印功能限制了文件的非法传播；并通过分级权限管理，确保不同级别的用户只能访问相应的档案，从而构建了一道坚实的数据防护墙。

通过电子会计档案的全面部署，企业实现了文档一体化管理、信息共享与集中控制，显著提升了财务档案的安全保管水平。分贝通致力于通过创新的解决方案，简化企业的档案管理过程，让复杂的工作变得简单高效，赋能企业实现真正的无纸化办公。