企业档案管理的创新与优化

随着企业规模的不断扩大，其财务档案的数量与复杂性显著增加，对档案管理系统提出了更高的要求——需具备强大的可扩展性，以适应组织内部的变动，确保档案管理的高效运行。

合思档案：高效财务档案解决方案的引领者

合思档案为各类型企业提供了“财务档案扩展解决方案”，通过灵活定制的业务模式，实现自动化归档功能的多路径整合。此方案精准定位企业业务场景，明确梳理归档范围和来自前段业财系统的数据来源，构建完善的授权机制与访问体系。对未实现信息化管理的电子或纸质会计资料，合思档案提供多样化的数据补录方案，确保全面归档和管理各类会计凭证信息。

自动化档案采集：简化集成成本

面对企业档案处理中与多业财系统的交互带来的高昂集成成本，合思档案提供了一套无需额外开发的数据接口方案。企业能自主采集来自业财系统中的结构化信息和电子文件，包括记账凭证、发票、银行回单、业务单据及其附件，有效控制集成负担，实现成本优化。

一体化融合：报销流程的数字化升级

针对合思费控客户，合思档案提出了一体化融合方案，以最小成本和最短交付周期，智能整合财务档案，构建线上档案组合证据链，实现报销流程的无纸化。该方案支持系统间的独立授权与入口对接，保障数据交互的安全、可靠与灵活可控，实现流程的监督、追踪与管理。

多样化数据补录方式

合思档案提供便捷的数据补录手段，包括银行回单的OCR识别导入、发票的OCR识别导入、自定义配置的Excel导入模板，以及外设设备如高拍仪、扫描仪的影像文件导入，提高处理效率，保证数据的准确性和完整性。

灵活扩展的档案目录能力

档案目录作为基础框架，合思档案提供灵活扩展功能，允许企业根据需求自定义分类和字段设置，甚至实现与第三方系统的互联，适应企业发展的不同阶段。

客户案例与资源获取

通过实施合思档案解决方案，企业能体验到财务档案管理的创新与优化。欲深入了解更多信息，欢迎关注合思官方微信公众号，获取“合思档案产品手册”。