出海企业国际化差旅报销的挑战与对策

随着中国企业积极拓展海外市场，国际差旅报销市场呈现爆发式增长。以分贝通为代表的一体化差旅报销平台，其国际差旅报销业务GMV在2023年实现了500倍的增长，这充分彰显了出海企业在国际商务活动中的旺盛需求。

面临的挑战

1. 价格差异：国际机票市场渠道繁多，同一航线价格波动大，给成本控制带来挑战。
2. 流程复杂：传统审批和报销流程繁琐耗时，尤其在跨时区工作环境下，加剧了效率低下。
3. 汇率风险：海外消费涉及汇率波动，影响员工换汇及报销，增加了沟通成本和财务预算管理难度。
4. 预算执行困难：不同地区消费水平与政策法规差异，国内管理团队难以全面监控，易出现管理盲点和超支风险。

选择标准与解决方案

中国出海企业在寻找差旅报销服务时，应注重场景广覆盖与流程全透明两大核心要素。分贝通作为一体化差旅报销平台，针对上述挑战提供了全面的解决方案：

• 资源与管控一体化：覆盖全球航空、酒店等资源，实现一站式消费管理；通过预先嵌入的规则，事前管控差旅行为，确保合规透明。
• 自动化流程优化：自动识别、验证发票，提取数据，简化报销流程，减少人工错误，提升准确性。
• 比价服务：提供国际机票、酒店及包车服务的比价功能，助企业精选性价比高的出行方案，降低差旅成本。
• 境外企业卡：支持实时结汇与支出监控，确保资金安全，减轻财务负担，加强资金管理。
• 专业客服支持：全天候国际客服，快速解决突发问题，保障海外差旅顺畅。

案例与亮点

某工程企业通过采用分贝通境外企业卡，实现了出差人员出发前无需换汇，实时回传消费记录至财务系统，高效管控海外差旅费用，有效降低了报销难度与预算超支风险。

未来展望

分贝通持续创新，致力于为出海企业提供更优质、全面的海外支出管理服务，成为企业拓展国际市场过程中的得力助手。未来，将助力更多企业在全球范围内高效管理差旅与支出，加速国际化步伐。