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随着国家政策的引领与指导，电子会计档案管理正逐渐走向规范化，电子会计档案的建设成为推动财务数字化进程的关键一步。然而，众多企业在管理中仍面临电子档案与纸质档案并存的局面，如何实现两者间的合理关联与统一归档管理，成为企业管理层密切关注的焦点。

为响应国家政策号召及满足企业业务需求，百望云电子会计档案产品不断升级优化，近期着重改进了纸电档案管理功能，实现了“线上+线下”的灵活关联管理。这一创新旨在提升档案的提取与调用效率，增强电子会计档案的管理效能与安全性，有效解决企业面临的纸电会计档案归档与管理难题，助力企业加速数字化转型。

亮点1：线上管理纸质档案

百望云电子会计档案系统现已支持纸质档案的线上管理，包括装盒、上架、档案转移等常规操作，建立起电子档案与线下纸质档案之间的有效关联索引，确保档案的一致性与协调性。系统采用“档案盒”管理模式，取消纸质档案编号，允许企业用户自主维护盒号，亦可实现自动生成与线下复用，确保每份会计资料无论是电子版还是纸质版均拥有唯一的编号。对于需要合并装盒的多期、多目录凭证资料，系统提供了支持跨期间合并装盒的功能，便于集中管理。

亮点2：灵活组卷，适应多样化场景

在现有“一键组卷”功能基础上，新增了更多组卷方式，包括勾选组卷、按数量组卷、按凭证类型组卷以及添加至已有案卷，以满足企业多样化的组卷需求。通过“勾选组卷”，用户可轻松将所需数据组合成一组，适用于双套制管理，旨在使线上组卷规模与线下已装订档案保持一致。

亮点3：构建数字档案馆

企业可在系统中建立数字档案馆，支持使用真实的库房图片维护，实现档案的线上线下关联管理，同时提供更直观的库房界面设计，便于员工理解和操作。此外，系统还引入了机构授权管理机制，分别设置权限，确保只有指定机构下的员工才能查询档案及操作档案盒，强化集团总部与各分支机构间的权限管理，确保数据安全与归档流程规范。

亮点4：验证业务完整性

百望云电子会计档案系统不仅具备文件的真实性、完整性、可用性与安全性的四性检测功能，还新增了业务完整性验证功能。系统通过比较电子凭证数量与实际关联附件数量，以及配置期间内凭证与关联原始凭证类型的一致性，确保业务记录的全面性。同时，系统还提供了验证纸质档案是否已装盒的功能，解决了企业线下纸质文件归档状态难以线上确认的问题。

客户案例

某大型集团企业，作为全链医药产业综合服务商，借助百望云电子会计档案系统，成功实现了线下财务单证的数字化转型，大幅提升了管理效率。以费用类凭证归档优化为例，企业通过系统实现了流程自动化运行与管理，显著提高了人力资源的利用效率。

随着数电票、电子票据与电子银行回单的广泛应用，传统纸质会计档案的归档流程与管理模式已无法满足最新的政策要求与市场需求。百望云电子会计档案产品解决方案，通过提供从自动采集、整理归档到借阅下载、移交直至鉴定销毁的全生命周期数字化闭环管理服务，帮助企业适应外部环境变化与合规要求，实现长期效益的提升。

作为中国领先的票财税融一体化解决方案服务商与数据要素生态平台构建者，百望云不仅提供电子会计档案解决方案，还为企业提供覆盖数电乐企、纳税申报、税务风险管理、供应链协同等在内的数字化解决方案与服务，通过与产品互联网平台、区域大数据集团、持牌金融机构与科技公司等深度合作，共同提升数据质量和利用效率，挖掘数据资产的深层价值，探索数据资产运营的新模式。