面对每年成千上万的新面孔涌入校园,传统迎新方式常面临信息处理压力大、咨询需求繁杂等问题。钉钉的“AI迎新百事通”解决方案,通过集成钉钉AI助理与知识库,只需短短10分钟,便能为学校定制出一个全天候、全方位的智能迎新助手。这个助手不仅能在7×24小时不间断地解答新生关于入学流程、校园生活、学习资源等方面的疑问,还能根据不同部门的需求,灵活创建专属服务,为师生提供个性化、精准的信息支持。
(图:钉钉AI助理创建界面)
新生导入期:通过统一创建学生账号,新生只需接收短信即可加入学校组织,实现自助管理。钉钉还设立“万人迎新群”,最多可容纳9999人在线,促进新生间的互动与归属感。群内设置隐私保护功能,确保信息安全。
入校前准备:学校可在钉钉上建立一站式迎新平台,确保每位新生及时获取关键信息。钉钉提供文档模板与公开功能,方便学校分享新生指南等实用资料,助新生提前适应校园生活。
入校期间:利用钉签示范模板与信息收集工具,学校能高效处理新生基本信息,如军训服尺寸等。钉钉工作台与aPaaS能力整合现有系统,简化迎新流程。
入校后:通过钉钉直播,学校能举办多样化的活动,如校园导览、开学第一课、迎新晚会等,增加新生对学校的认同感。钉钉支持多群直播,提升管理效率。
钉钉“AI迎新百事通”的推出,象征着数智化理念在教育领域的深化应用,预示着高校数智化管理的未来趋势。随着这一解决方案的普及,预计会进一步推动高等教育管理向智能化、人性化方向发展,实现更高水平的智慧校园建设。